BPO financeiro · segurança
BPO financeiro é seguro? Quem mexe no dinheiro da empresa
É a dúvida de quase todo dono de empresa antes de terceirizar o financeiro. Na Conex, a regra é simples: quem prepara o pagamento não é quem libera. A equipe confere e deixa tudo pronto no banco; a senha master continua com você.
Erika RodriguesSócia-diretora da Conex
Bárbara SobreiraSócia-diretora da Conex
%22%3E%3Cpath%20d%3D%22M296.01%2084.35A155%20155%200%201%200%20352.6%20339.6L452.6%20239.6%22%20fill%3D%22none%22%20stroke%3D%22%23BC8E2E%22%20stroke-width%3D%2265%22%2F%3E%3Ccircle%20cx%3D%22452.6%22%20cy%3D%22239.6%22%20r%3D%2232.5%22%20fill%3D%22%23BC8E2E%22%2F%3E%3C%2Fg%3E%3C%2Fsvg%3E)
Acesso no banco
Quem mexe no dinheiro no BPO financeiro
A equipe da Conex trabalha com acesso de operador no banco da sua empresa: consulta, confere, lança e deixa os pagamentos prontos. Liberar o dinheiro é outra coisa: pagamentos, Pix e transferências só saem com a senha master, que continua com você.
É a separação entre quem prepara e quem autoriza, o mesmo controle que empresas organizadas usam no próprio financeiro.
Acesso de operador
A Conex
Prepara e confere
- Vê extratos e lançamentos
- Confere e lança as contas
- Monta o lote da semana
- Emite notas e boletos
Senha master
Você
Libera e decide
- Libera pagamento, Pix ou transferência
- Decide o que pagar, cortar ou investir
- Vê tudo no banco e no relatório
Conferência
Como você confere o que a Conex fez
Nada fica escondido num sistema só da Conex: o que ela lança aparece no banco e no sistema da sua empresa, e o mês fecha com três conferências.
-
Conciliação todo dia útil
Cada lançamento batido com o extrato do banco. Se o saldo não bate, aparece no mesmo dia.
-
Lote da semana para você liberar
Antes de qualquer pagamento sair, você vê o lote pronto e libera com a sua senha.
-
Relatório no começo do mês
Entrou? Saiu? E sobrou? Relatório de resultados, conferido com o banco.
-
Sigilo no contrato
O contrato da Conex tem cláusula de sigilo sobre as informações da sua empresa.
-
Saída organizada
Se o contrato acabar, você recebe o relatório consolidado de tudo o que foi movimentado.
-
Reunião todo mês
Uma hora online, para olhar os números com você.
Para começar
O que a Conex pede para começar
Na primeira fase, a Conex pede os acessos e os registros financeiros, entende a rotina e mostra os pontos de atenção antes de assumir qualquer coisa.
Acesso de operador ao banco
De onde a Conex tira os extratos, sem planilha no meio.
Notas e comprovantes
Os documentos de cada movimento do mês.
Para que foi cada despesa
É o que organiza o plano de contas e o relatório.
Antes de contratar
Cinco perguntas para fazer a qualquer BPO antes de contratar
Valem para a Conex e para qualquer outra empresa de BPO financeiro. Se uma resposta deixar dúvida, a dúvida já é a resposta.
Quem fica com a senha master?
A resposta certa é: você. Quem prepara o pagamento não deve ser quem libera.
Que acesso vocês pedem no banco?
Acesso de operador, para consultar e preparar. Desconfie de quem pede a senha de quem aprova.
Como eu vejo o que foi lançado?
Pelo próprio banco, pelo sistema e pelo relatório do mês. Nada deveria depender só da palavra do BPO.
Quem decide o que pagar primeiro?
Você. O BPO mostra o caixa e as prioridades; a escolha continua sendo da empresa.
O que acontece se eu encerrar o contrato?
Você deve sair com os acessos de volta e o histórico organizado, sem ficar preso a ninguém.
Quer fazer essas perguntas à Conex? Tudo começa pela reunião comercial. Marque pelo WhatsApp.
Dúvidas sobre acesso e segurança
Não achou a sua? A equipe responde no WhatsApp em horário comercial.
Falar no WhatsAppA Conex vai ter acesso ao dinheiro da minha empresa?
Tem acesso de operador.
Com ele, a Conex confere, lança, concilia e deixa os pagamentos prontos no banco. A senha master, que libera os pagamentos, continua com você. É a separação entre quem prepara e quem autoriza, o mesmo controle que empresas organizadas usam no financeiro.
Perguntar isso no WhatsAppAs informações da minha empresa ficam em sigilo?
Sim.
O contrato da Conex tem cláusula de sigilo.
Perguntar isso no WhatsAppE se eu encerrar o contrato?
Você recebe um relatório consolidado de tudo o que foi movimentado.
Se quiser, a Conex transfere para a sua empresa a responsabilidade e o acesso às licenças do sistema; nesse caso, a mensalidade do sistema pode mudar, porque a Conex, como parceira, paga um valor menor.
Perguntar isso no WhatsAppBPO financeiro substitui o contador?
Não.
O contador cuida da parte fiscal e das obrigações legais; o BPO financeiro cuida da rotina do dia a dia e dos números para decidir. Um complementa o outro.
BPO financeiro ou contabilidade: a diferença Perguntar isso no WhatsAppQuanto custa?
O valor depende de duas coisas: o porte da empresa e o volume de lançamentos do mês.
Primeiro vem a reunião comercial; depois, você responde ao questionário de diagnóstico; com o resultado, a Conex monta e apresenta a proposta comercial.
BPO financeiro vale a pena? O cálculo detalhado Perguntar isso no WhatsAppPara ler antes de decidir
Vamos conversar sobre o financeiro da sua empresa?
Tudo começa pela reunião comercial: a equipe entende a sua operação, faz o diagnóstico e apresenta uma proposta clara, sem compromisso.
- Telefone(81) 98973-9369
- E-mailcontato@conexbpo.com.br
- HorárioSegunda a sexta, 9h às 18h
- Você:
Oi! Cresci rápido e o financeiro ficou pra trás. Dá pra vocês assumirem?
21:47 - Conex:
Dá, sim. Me conta: quantas contas por mês, se já tem sistema e quem aprova os pagamentos hoje?
08:40
- Você:
Oi! Cresci rápido e o financeiro ficou pra trás. Dá pra vocês assumirem?
21:47 - Conex:
Dá, sim. Me conta: quantas contas por mês, se já tem sistema e quem aprova os pagamentos hoje?
08:40 - Você:
Umas 120 contas. Tenho sistema, mas ninguém usa direito. Quem aprova sou eu, pelo celular.
08:52 - Conex:
Perfeito. A gente organiza o sistema, confere tudo e deixa o lote pronto no seu banco. A liberação continua com a senha master da empresa.
09:05 - Conex:
Vamos marcar a reunião comercial? Depois dela, faço o diagnóstico e volto com a proposta. Sem compromisso.
09:05 - Você:
Fechado. Fico no aguardo.
09:07
Exemplo de primeira conversa
